如何做出一份好的简历

1. 字体
拿来一份简历，上面只要超过三种字体，直接眼花。如果是搞字体设计的，并且想把简历和作品展示放到一起，忽略这一点。
字体太多，直接导致的问题就是——看着怎么这么乱啊。说到这里，你一定想起了高考作文和文综。这些卷子和简历的共同点就是：看它们的人都不怎么想看它们。保护观者脆弱的眼睛=保护自己脆弱的未来。
中文简历正文部分宋体即可，区分度主要靠加粗和字号来实现。实在想让别人知道自己电脑里字体丰富，就用用楷体吧。极不推荐正文中出现黑长直的黑体和花枝招展的艺术字体。标题部分如果想突出“名字”，黑长直一下也无妨，但注意别黑大了，否则头重脚轻，好像洒了几滴墨水。此外，用黑体的时候注意不要出现视觉上的笔画黏连，笔画多的字就干脆别用黑体了。像我这名字，一大堆横，像咸菜一样摆在一起，黑起来真心不愉悦。
英文简历没啥好说的，Times NewRoman美味可口人畜无害。
最后需要注意，中文简历中不可避免地有英文字符和数字。请和英文简历的字体保持一致。看了十几份简历，只有一两个人做到了。没做到的人里，用了Arial的还好，顺着汉字用了宋体的就有些丑陋了。其实改起来很简单，在“字体”选项里统一设置一下拉丁字体和汉字字体就好了。
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2. 字号及修饰
和字体一样，别太花哨。其实一份简历里需要区分的层次没多少。无非就是：
第一层：名字和标题（放在顶端，天然区分，名字可选大号字，地址丶电话等不做修饰）
第二层：教育背景丶实习经历丶课外活动丶个人能力等大标题（英文大写字母，加粗，可选大号字，下面用1.5pt的线分隔）
第三层：学校丶公司丶社团名称（可选英文大写字母，加粗，标准字号）
第四层：部门和职位（可选加粗，可选英文斜体，标准字号）
第五层：具体内容/正文（不做修饰，用bulletpoint分条列示）
这样下来应该足够有层次了。
上个图示意一下。（该图仅用于说明以上五个层次如何安排，其余方面并不尽善，不要当作范例）

几点注意事项：

中文别用斜体。英文手写天然就是斜体，看上去也美观，中文手写你要是见过天然斜体的，请保存标本来给我开阔眼界重整三观。
下划线尽量避免。标题通过加粗丶字号丶分行就足够区分了，下划线纯属横插一刀扰乱社会和谐。正文加下划线无非是为了告诉别人——我这里真的很厉害啊你快来看看好不好。如果那里真的厉害，人家很难看不到，不用下划线。如果那里只是你觉得厉害，实际上很菜，人家本来看不到也看到了，等于示短与人。
正文尽量不加粗。因为标题中注定大量使用加粗，使得加粗在简历中有了特殊的层次含义。正文中一旦出现加粗，一方面彻底破坏了这种层次感，导致整份简历视觉效果骤降，另一方面参见下划线的负面效果。
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3. 间距
太重要了。别以为差个2毫米，鬼都看不出来。或许鬼确实看不出来……但我们又不是去阴间报到，简历不是给鬼看的。间距不一致的刺眼程度绝不亚于斜体汉字。
简历中的间距主要是字间距丶行间距丶段间距。
先说行与段。
保持行丶段间距一致，个人推荐的方法就是用表格做简历，带着所有边框做，先码字，再调格式，（我曾经先调格式再码字，相信我，用不了多久一定会砸键盘的）去掉边框应该是最后的最后。我理解“边框看起来让我很烦”的想法，但没了它，整个简历看起来都会让你很烦。
当然，我也见到一些用表格做出来，间距依然不一致的简历。这其中的原因我就不是很清楚了……只能猜测，是因为手工对个别行列进行了宽高调整。如果有类似操作，一定要对相同级别的条目做统一调整。特别留心：间距一致不代表间距一样，同个层级的间距一样就可以了。
此外，一个条目内部的间距应该小于条目之间的间距。就好像章节内部段落的间距要小于章节之间的间距。我见过各种公司名称 和 职位名称 之间 间距 特 别 大 的，这是 何 苦 呢？
至于字间距，主要涉及对齐方式和字数的问题。
对齐，我见过说两端对齐的，也见过说左对齐的。一个牺牲了右端的齐整，一个牺牲了统一的字间距。我选择左对齐，我喂自己袋盐。一方面，我痛恨两端对齐后字间距的不一致（中英文都有）。另一方面，两端对齐的优势主要体现在大长段，对齐之后四四方方浑然一块，看着爽。简历里面何来大长段，基本就是一条一两行，三行撑死了，两端对齐的优势发挥不出来。
字数，我见过因为公司或学校名字太长，被迫把字间距调小的。对这种看似实属无奈的情况，检查一下是否有简称。UNESCO，全称写上去确实非常伤人，而且大家看简称看惯了，反而不认识全称。你要实在怕HR不认识简称，不还有中文简历么，硕大的“联合国教科文组织”看不见？这里包括对Ltd.，& Company等后缀进行必要的删减。这样删过之后，应该没有正常字间距写不下的名字了。
与之相反的情况是名字太短，看着也不和谐，比如BCG。这时候就别写简称了，全称刚刚好。
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4. 标点
标点真心是小问题。肯定会有人鄙视我，连这种地方都挑，时间过剩了吧……但是当你看到千分位符是一个硕大的中文逗号，你心中有没有10，000只***呼啸而过的声音？
所以最重要的一点，中英文标点各回各家，别乱跑。中文简历除了千分位符这样约定俗成的符号，剩下的一律用中文标点。英文简历中不要出现任何中文标点。英文标点后面要加空格，中文的不要。
还有一个容易被忽略的地方，就是句末。按照习惯，句末应该使用标点符号，但简历中普遍的单行和bullet point让句末标点显得有些多余。个人推荐不加，但如果你非常想加，就全部加上。前一行有后一行没，看起来糟透了。
最后，注意标点符号的层次问题。最明显的三个层次就是「丶，；」。顿号不用说。如果一句话里要表达两块意思，每个意思又不止一句话，就别全用逗号了，中间；一下吧。
看这句话：深度参与XXXX项目，在后台负责数据，文档，报告，会议记录的收集，分类，保管工作，提升了团队的效率，同时在业务第一线进行访谈，抽样，问卷调查，及时发现方案中存在的问题，反馈至后期控制部门
大哥，你键盘上是不是只有逗号……
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5. 拼写和文法
拼写问题近乎一票否决，看到简历有大错字还让过的人，应该不多吧。这问题基本出现在英文部分。中文的错别字我也见过几次，除了拖出去X，没有更好的办法。
因为Word有拼写检查功能，所以拼写错误不太容易出现，但建议大家别太自信，你永远都不知道Word为啥漏掉了一个错字没告诉你。我看过的错字还是不少的，常见于长单词，例如accommodation。这词儿闭着眼写，我从来就没写对过，刚写了一遍又错了……但写简历的时候，你从来不是闭着眼的。至于写univercity的，我就不说啥了。
相比错字，更普遍的是拼写正确的错误形近字，例如Mayor in Finance，打眼一看，还以为是法国市长。再例如Principle of the association，这是道成肉身了么。
相比以上所有，更普遍的是用法不对。这几天看的简历中，最典型的就是Minister。Yes，Minister。虽然不知道为什么社团的内部组成都叫“部”不叫“处”之类的，但事实如此，那就意味着有一堆部长。此部长非彼部长。每每看到简历上的Minister，都想说领导你来错地方了……用Leader这种百搭的词，或者Head都行。
文法上，都是中国人嘛，写不出所谓纯正的英文也没啥大不了的，中式英文看着亲切（什么理由啊）。但出现中学甚至小学文法问题就不太好了。时态不一致丶单复数不一致丶句子成分残缺之类的（GMAT改错走一遍），很伤大雅，尤其是对英文要求比较高的公司。这种问题完全可以通过细心来避免。
再可靠一点，就是找几个人来，大家交换简历仔细读。每个人都会眼漏，但每个人眼漏的点都不一样。
最可靠的方法是找个英语母语的丶靠谱的人瞅瞅。靠谱很重要。因为我见过给老美瞅了还有拼写错误的……老美的不靠谱程度亲身见识过，是可以超乎想象的。
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6. 内容编排
再好的洋芋，不是邹韬炸的就不好吃。好内容必须要好编排才能体现出来。
一份学生简历就模块而言，不外乎教育背景丶实习经历丶课外活动丶其他信息这么几类。
6.1 教育背景
最好放到第一位，对于在校学生而言，学校本身就是个大护身符，对于狠卡学校的公司，这一项差不多就够了。至于教育背景里写啥，一般就是学校丶学院丶专业/学位丶成绩丶课程丶荣誉。最敏感的就是成绩。见过4种写成绩的方法：全科GPA，核心GPA，单科成绩，不写成绩。推荐第一和第四种。中间两种的坑爹之处在于，它们等于告诉别人：我没写上去的都不是很行。不过，如果你的核心专业课确实很厉害，但综合成绩被一堆莫名其妙的政治课和素质选修课毁掉了，想申请的公司又对成绩有执念，这样处理也勉强可以。不过就我所见，大部分公司对成绩执念并不深，所以只要没有过低（GPA 3/4以下之类的），就放心写吧。
至于荣誉是否写到教育背景里，我是写了，因为单列出来地方不够。如果单列出来地方足够，而且这些荣誉本身又有分量，单列也无妨。常见的荣誉就是奖学金丶三好丶优秀丶X等奖之类的，如果拿的荣誉太多，建议精挑细选。奖学金丶三好属于百搭。各类比赛奖项要有所侧重，尤其是和专业无关的诸如声乐丶摄影丶舞蹈等等，最好放到个人兴趣里面，不要和专业内容放一起。
6.2 实习经历
见过两个极端，太多（七八个）和太少（一个）。太少情有可原，没做过就是没做过。移花接木，把同学的实习搬上来，这种事儿尽量别做。支持合理加工，反对艺术创造。对付太少，唯一的办法就是深挖，穷尽实习中做过的每一件事，并且尽可能赋予一件事情更多的意义。
举个例子，实习部分只有一个四大的审计。
描述如下：参与XXX年终审计，负责抽凭丶询证丶编底稿丶校对报告丶整理文档。
改进一下：
参与XXX 2012年的年终审计
负责抽取会计凭证，向银行和其它相关企业发放询证函，核对客户会计记录的真实性和完整性
参与编写货币资金丶应收账款丶应付账款丶存货等会计科目的工作底稿，并校对最终审计报告
负责所在团队的日常文档整理与保存，（如果有做会议记录之类的也尽管写）提升了团队的工作效率
还觉得不够，就把这个实习对个人素质的提升也写上来吧
这个写的不一定好，只是举个例子，通过深挖内容，把一行变成几行，让简历摆脱莽莽荒原的感觉。
对付太少，还有一种方法是加一些实习以外的专业活动，比如XXX培训丶XXX夏令营丶XXX访问体验等等，前提是这些活动与申请有直接关系。申请金融机构，放个快消的培训参访没啥意义。同时，记得把标题里的“实习经历”改成“商务实践”（英文可以写Professional Experience）之类的。
与此相反，密密麻麻的CBD式排列也让人看得流泪。个人以为实习最多写4个就够了，再多也不会加分了——如果不减分的话。实习太多，读不过来是一方面，另一方面总会让人怀疑，是不是每个实习都是蜻蜓点水。挑几个自己做的最深入丶和申请职位最相关丶无论面试官怎么问都能缜密对答的实习吧。
6.3 课外活动
种类太多，大原则是“体现自己的能力”。专业活动最好有一个。娱乐活动当然可以写，不过要确保自己的经历能反映特定的能力，纯跟着玩儿的那种就算了。公益活动很不错，尽管放心写。政治性较强的活动不评论。至于内容量的多少，参见上面实习经历的说明。
有的简历课外活动数量太多，部分活动就只有名字，没有具体解释。个人很不推荐这种做法。别以为课外活动感觉上没有实习重要，就单放个名字那里，除非这个活动天下皆知（奥运会志愿者），否则只写名字和没写是差不多效果。即便是奥运会志愿者，也有五彩缤纷的岗位和工作内容，可详述的东西多着呢。
6.4 其他信息
这是个大坑，什么都能装，但一般来说，装的都是语言丶技术能力丶兴趣爱好丶荣誉这么几样。语言的重要性不言而喻，英文居多，***丶托福丶雅思丶托业丶剑桥商务丶GMAT丶GRE（这其实已经不是语言测试了……），挑成绩最漂亮的写就是了。会二外的话固然好，但要确保自己真有两把刷子，否则别随便写。比如学了一学期的法语，最多会点基本对话，就敢写个法语初级，面试官哪怕只学了两学期，也能完爆你。
技术能力和兴趣爱好就八仙过海了。兴趣爱好最好别写读书丶电影丶旅行之类的，这些没有附加值，省出一行写点别的吧。当然，如果你自己写了本书（哪怕没出版）丶拍了部电影（哪怕是微电影）丶去了个很神奇的地方（丛林科考丶沙漠徒步丶南极探险丶太空旅行，**就算了啊喂），一切另论。所以，原则就是：没什么不能写的，但写了就要保证足够吸引人。
6.5 最后，说说中英文一致
诚然英文的流线字比我们的方块字长了很多，所以中文转写英文时不可避免地遇到地方不够的问题。通常有两个方法，一是砍掉部分内容，一是精简文字。多数时候，我看到的是第一种。
砍内容没问题，但不要破坏原有内容的灵魂。如果原有内容是“与市场部相关人员合作编写20,000字的消费者偏好研究报告”，英文就不该是“Cooperated with colleagues from Marketing Department to create a20,000-word report”。因为中文表达的重点应该放在报告的内容——消费者偏好上，没人关心你这报告多少字，和谁一起写的，写了什么才关键。所以英文要砍，也把合作人员或者字数砍掉，而不是砍消费者偏好。
实际上，真正的问题往往在于第二点——精简。追本溯源，大概和我们从小受的英文训练有关。那时候，所谓英文写得好，就是单词难丶句式复杂。一个词组能写清楚的事儿 a beautiful girl，为了表现自己会用从句，非要写成 a girl who is beautiful，再表现一下自己会长单词，a girlwho is extraordinarily beautiful。
简历中一不要长难句，二不要夸张的形容词，多用简单结构和强力动词就行了。省略主语，省略多次重复的部分。能用一个词，就别用词组，比如 Beijing 和 the city of Beijing。除非万不得已，不要唤醒从句大神。这样一来，基本能控制住英文的长度，使其内容与中文保持一致。
不一致的另一个来源就是不仔细。典型：中文简历做了修改，英文忘了。别以为英文没人看，马虎点没关系。
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7. 杂七杂八
空格别乱用。Jul . 2009，M &A;，2012 —2013，不觉得很奇怪嘛……仔细检查都是可以避免的。
页边距要对称。上下不对称也就勉强罢了，左右不对称要命。
对齐。整个简历的最左和最右一定要齐（用表格的一大好处）。中间看情况，同一层级的要对齐，例如所有的学校名称丶公司名称丶社团名称都要对齐，所有的时间都要对齐，所有的地点都要对齐，所有的bullet point要对齐等等。
PDF。别给人发Word直接生成的文件。不信你自己对比一下，哪个更好看。
照片。国企基本会要求放的，甚至是生活照，对这种趣味不评论。外企通用的简历没有照片要求，如果放了，很可能只是娱乐大众（不是贬义，就是单纯地让观者在疲劳的工作中得到些许乐趣而已），对于录用没多少帮助。一旦决意要放，最好是标准正装照，一般最多照到齐胸为止，深色（蓝/黑）上装，浅色（白色最保险）衬衫，不要很奇怪的领带（牛根生那种绿色奶牛款千万不要，深蓝色和绛红色都比较安全）。半身照就算了，简历照片不会很大，再来个半身，脸还看得清么。
纸张。对纸品没什么研究，不专业地讲，去打印店要克数较大的A4纸就可以了（太不专业了……）。硬纸壳那种个人感觉没必要。

求职信。**于简历之外的一个大家伙。这里只说一点；这是一封“信”，不是几段话堆在那里就完了呀。如果不知道标准商务信件什么格式，上网查查就是了。Vault Guide里面也有，一看即知。