一张纸决定你会不会被罚！1094丶1095表投保证明全面解析

自奥巴马实施全民健保的政策以来，2014至2017年，不买保险的个人和公司将面临罚款，而罚款的执行单位是国税局，那么国税局如何能知道哪些人没有买保险？华盛顿DC的立法者想出聪明的办法，推出一个新的表格1094/1095，由保险公司或相关单位发给每个投保人，证明你在过去的一年中有没有保险或者断保了几个月，这些信息将在报税时体现。如今报税季节已经到来，我们和您分享关于1094/1095那些事。
个人健保证明1095A
健康保险里面一直在讲罚款，2014至2017年新增的1094和1095表格，体现了过去一年中在用哪家保险公司，哪几个月有投保。如果是通过加州全保购买了有补助的保险，这张表格还会显示每个月从**部门拿到了多少的**补贴。
之所以会显示这个数字，是因为在购买加州全保的时候，根据预估收入来提供**补助，真正到年底结算实际收入时，按照多退少补的原则来核算。如果实际收入高于预估收入，要把多拿的**补助退还给国税局，如果实际收入少于预估收入，也就是过去的一年在购买健康保险的时候，拿的**补助少了，那么国税局会以退税的形式把**补助付给投保人。

看清信封上的提示，切勿随意丢掉
目前加州全保已经陆陆续续的将表格寄给投保人，在信封上会指出这是一份重要文件，请不要随意丢掉。信封上会有包括英语丶西班牙语丶中文等5种不同的语言提醒您：这是有关于您报税的信件，请勿丢失。

妥善保管1095A表格，一旦被盗影响退税
需要注意的是，如果您今年可能是被退税对象，拿到这封信请立即交给会计师，因为有些不法分子瞄准这个机会，盗用民众信息，用投保人的资料去报税，把退回来的税款纳入自己的口袋，去年12月的数据显示，退税欺诈的金额高达十几个亿，无辜的纳税人即使向国税局说明情况，申请要回自己的退税，通常也需要大半年的时间。
由于1095A表格很重要，加州全保在寄出的时候通常放在信件中倒数第二页或最后一页的位置，因此民众接到信要仔细查看，不要看前几页没有什么重要信息就统统扔掉，这份重要的表格通常在第9页。

什么情况下会收到1095B？
自行向保险公司购买个人健康保险者，持白卡和持红蓝卡人士以及使用50人以下企业团体健康保险民众会收到1095-B表格。**规定此表格最晚发出的时间为3月31日。 举例来说，如果一个家庭夫妻二人购买了加州全保，子女加入了白卡，那么孩子的信息不会出现在1095A的表格上面，而会出现在1095B的表格上。与1095A不同，1095B从县**办公室寄出，上面只会显示投保人的姓名，有哪几个月份有保险，不会显示拿到多少**补贴的内容。这份文件在报税时同样重要，是加入健康保险的证明，以免民众被认为没有保险而被罚款。

HR最头疼的1094表
对企业来说，如果公司有给员工买保险，每位员工也会收到1095B表格，以证明有保险。对于中型或大型企业，即超过50位全职员工的公司来说，公司雇主要向国税局申报1094C，截止日期到2月28日。同时，也必须提供1095C表格给员工，截止日期是3月2日。250人以上的公司，必须要采用电子传输的方式向国税局申报，而非纸质寄送。雇主本身也应存档备查，以便在未来被查帐时，可以向国税局证明有给员工购买保险，避免被国税局罚款。
有些雇主疑问应当如何计算公司员工超过50人，是否涵盖兼职丶试用期内离职的员工等。团体保险专家Amy表示，每星期工作时间超过30小时的全职员工，其他工作不满30小时的员工要根据具体情况来计算，建议由专业的会计师或税法专家来计算，以避免吃到罚款。

Payroll公司无法代替保险公司
有些公司是委托Payroll公司来统计应该为哪些员工购买保险，然而这类统计通常不够清楚保单上的详细内容，而无法做出准确判断，导致不少公司被国税局找上门。有些公司自己也不清楚如何计算和付费，成为Payroll公司的待宰羔羊，稀里糊涂的多花了很多冤枉钱。公司可马上联络华兴保险，不但可获得最即时且正确的健保法规内容和重要信息，更可为企业量身定做最适合丶最省钱丶最福利的保险计划。

离职员工享有COBRA权利
根据法律要求，没有个人保险者在2018年仍然将会面临罚款，罚款金额为家庭总收入的2.5%。公司应该注意，无论是自动或被动离职，员工都享有一定的保险权利。根据联邦统一综合预算协调法（Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act，简称COBRA），离职后某些符合条件的前雇员和家属仍然可以在至少18个月内继续享受医疗保险，费用由员工自己负担。但是公司有义务要让员工知道，他们享有这份权益，并且有两个月的考虑时间。如果公司在员工离职时没有发出正式的COBRA通知，而员工在不知情的状况下错过了申请COBRA的期限，将可能会面临被员工告的风险，因此公司务必要给员工书面的COBRA通知并留底存证。
还有一个误区，有的员工在一个月开始的前几天离职，公司为了省钱便只为员工购买保险到上个月底。事实上，保险要保到该员工离职日的当月月底。例如，员工在1月2日离职，那么该员工的保险要到1月31日。

公司和员工双赢省税窍门
此外，关于员工的保险自付额和为眷属购买保险的部分，很多公司不知道，可以透过Section 125让员工为自己和眷属所支付的保费以税前(Pre-tax)的方式通过薪金扣除这让员工和公司双方都节省一部分税金。
如今在繁忙的报税季节，很多华人公司都在和公司会计师忙着准备报税用的资料，关于员工健保的部分或许会有很多疑问，如有需求，可以致电华兴保险团体健康保险部门，我们的专业团队有丰富的经验，帮您在头痛的时候分忧解难。
如果想知道更多详情，欢迎致电华兴保险免费服务热线1-800-681-8288，或发送电子邮件到info@kcal.net。